Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VIGARDT-Software
Doernkamp 41
48683 Ahaus
Deutschland
E-Mail: vigardtsoftware@gmail.com

2. Betrieb und Hosting

Diese Anwendung verwaltet Benutzerkonten, Kunden, Leistungen, Angebote und Rechnungen. Beim Aufruf können der Webserver und der Hostinganbieter technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Browserinformationen und Fehler protokollieren. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hostinganbieter und Serverstandort: host-unlimited
Speicherdauer der Serverprotokolle: n.a

3. Registrierung und Anmeldung

Bei der Registrierung verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort zur Einrichtung und Nutzung des Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Passwörter werden als Hash gespeichert. Zur Abwehr missbräuchlicher Anmeldeversuche werden Hashwerte der E-Mail-Adresse und IP-Adresse sowie Versuchszähler gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Anwendung entfernt abgelaufene Zähler beim nächsten Anmelde- oder Registrierungsversuch nach 15 Minuten. Nach acht Stunden ohne Aktivität ist eine erneute Anmeldung nötig.

4. Kunden, Dokumente und Firmenprofil

Gespeichert werden die eingegebenen Kunden- und Kontaktdaten, Katalogpositionen, Angebote und Rechnungen einschließlich früherer Versionen sowie Firmendaten, Logo und Design. Die Verarbeitung dient der gewünschten Dokumenterstellung und Verwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wer Daten anderer Personen eingibt, muss hierzu berechtigt sein.

Der Arbeitsbereich ist pro Benutzerkonto getrennt. Kunden, Katalog, Angebote, Rechnungen, frühere Dokumentversionen und Mahnungen sind ausschließlich für das zugehörige Konto zugänglich. Firmenprofile, Vorlagen, Termine, Ordner und Einstellungen werden ebenfalls pro Benutzer geführt.

Empfänger sind der jeweilige Benutzer des Kontos sowie der Hostinganbieter, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Die Anwendung verschickt selbst keine E-Mails und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein.

5. Cookies

Das Sitzungscookie PHPSESSID hält die Anmeldung aufrecht und ermöglicht den Schutz von Formularen vor fremden Anfragen. Es ist ein Sitzungscookie ohne festes Ablaufdatum im Browser. Das Cookie kontor_cookie_choice speichert für 180 Tage, dass du die Cookieinformationen bestätigt hast; es enthält keine Benutzerkennung. Du kannst den Hinweis jederzeit über „Cookies“ im Seitenfuß erneut öffnen und Cookies in den Einstellungen deines Browsers löschen.

Diese Cookies dienen ausschließlich den erforderlichen Funktionen der Anwendung beziehungsweise der Speicherung deiner Auswahl (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es werden keine optionalen Analyse- oder Werbecookies verwendet.

6. Speicherdauer und Löschung

n.a

Die Funktion „Löschen“ blendet Kunden, Katalogeinträge und Dokumente aus, markiert sie in der Datenbank jedoch nur als gelöscht. Gespeicherte Dokumentdaten und Versionen werden dadurch nicht endgültig entfernt. Eine endgültige Löschung kann über den oben genannten Kontakt angefragt werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten sind zu berücksichtigen.

7. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch einlegen. Für diese Anliegen nutze den oben genannten Kontakt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde: n.a

Kontodaten sind für die Nutzung der Anwendung erforderlich; ohne diese Angaben kann kein Benutzerkonto eingerichtet werden. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.